e-Doręczenia 2026 – krajobraz po okresie przejściowym

1 stycznia 2026 r. zakończył się okres przejściowy dla publicznych e-Doręczeń. Instytucje publiczne muszą teraz obligatoryjnie korzystać z tego kanału do korespondencji.

Okres przejściowy służył przygotowaniu instytucji publicznych do realizacji obowiązków wynikających z ustawy z 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. Na mocy art. 4 tej ustawy podmioty publiczne są zobowiązane do przekazywania korespondencji wymagającej potwierdzenia nadania lub odbioru poprzez e-Doręczenia za pośrednictwem operatora wyznaczonego (tzw. e-Doręczenia publiczne). Przepis ten dotyczy przede wszystkim sytuacji, gdy odbiorca posiada adres do doręczeń elektronicznych (ADE) wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE). Zgodnie z art. 7 ustawy oznacza to żądanie doręczenia korespondencji tym kanałem w ramach tzw. PURDE (Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego).

W przypadku braku ADE powinna być realizowana usługa zastępcza, czyli tzw. PUH – Publiczna Usługa Hybrydowa, w ramach której instytucja publiczna nadaje elektronicznie, a Poczta Polska dokonuje przekształcenia i doręczenia przesyłki w postaci przesyłki listowej, przy czym potwierdzenie doręczenia też jest elektroniczne (tzw. EPO). Ustawodawca założył pełną „elektronizację” doręczeń podmiotów publicznych, przy czym dla części z nich proces ten został jeszcze odroczony w czasie, nawet do 2029 r. Dotyczy to przede wszystkim sądownictwa, ale także np. jednostek samorządu terytorialnego w zakresie PUH.

Okres przejściowy w statystykach

W związku z tym, że 2025 był rokiem...